主辦國際會議
經費來源
校內
本校已於每年預算審查時將國際交流經費分派至每個學院(詳參本校邁向頂尖計畫推動國際交流業務經費分配辦法),國際處保留經費僅提供校級活動使用。各院補助相關辦法請上學院網站或向院辦查詢。
如主辦單位自籌款經費不足,得依舉辦國際研討會補助辦法向校方提出申請,辦法相關詳情請見此專頁。
教育部
教育部補助辦理國際學術教育交流活動實施要點 (108.9.17 修正)
– 申請時間一年兩次:(1) 3月15日-4月30日(受理當年7月1日至12月31日間辦理之活動)
(2) 9月15日-10月31日
– 三國以上(含地主國),且與會外籍講員人數須占會議所邀請全部講員人數四分之一以上
教育部補助辦理兩岸(含港澳)學術教育交流活動實施要點 (109.4.1 修正)
– 每個月月底審查;活動辦理一個月前申請
科技部(國科會)
補助國內舉辦國際學術研討會作業要點 (110.11.26 修正)
– 申請時間一年兩次:(1) 3月1日-3月31日 (2) 9月1日-9月30日
– 某些類別要一年前申請
雙邊科技合作補助原則(雙邊研討會)(108.03.4 修訂)
補助兩岸科技學術研討會作業要點 (103.5.23 修正)
– 會議日期二個月前申請
MEET TAIWAN (=國貿局補助計畫)
※111年度補助公告(申請開始!至110年12月3日止)
111年度「推動國際會議及展覽在臺辦理」方案及辦法
– 每年10月上旬開放受理下一年度所辦理之計畫
– 申請單位須依照內政部規定之正常運作單位
– 本補助方法採網路報名,網址: https://espo.trade.gov.tw/tbxn/login.jsp
臺北市政府觀光傳播局
※111年度第2期補助公告(申請開始!自111年4月1日至111年4月30日止)
※臺北市會展獎旅第2期贊助4月開跑 為商務旅客開放入境超前部署
臺北市政府觀光傳播局贊助機關(構)團體辦理國際會議、展覽暨獎勵旅遊作業要點(含申請表)
– 每年11月、4月,專案申請
– 與會人員至少一百人,並來自五個國家地區(含我國)以上,其中外籍人士至少八十人或占百分之四十以上。但對本市形象提升及整體經濟發展具重要影響性或必要性者,不在此限。
– 爭取、推廣和舉辦三階段補助
臺北市政府秘書處
相關專業機構 例:農委會、能源局、工業局…等
衛生福利部補助辦理學術科技研討會作業要點(含申請書) (106.1.23 修正)
外交部補助外交事務研討會議作業要點 (94.8.25 修正)
行政院大陸委員會補助辦理兩岸民間交流活動作業要點 (107.9.14 修正)
其他
國際組織補助(通常辦理該組織年會一定會有)
會議報名費
專業協會贊助
相關產業公司贊助
相關規定
教育部及所屬機關(構)辦理各類會議講習訓練與研討(習)會管理要點 (110年12月29日修正)
常用項目簡列如下:
六、(三)
『辦理國際性會議、研討會(不包括講習、訓練及研習),每人每日膳費一千元;每日住宿費為二千元。但外賓每日住宿費為四千元。如於膳宿費以外,再支給外賓其他酬勞者,其支付費用總額不得超出行政院所定各機關聘請國外顧問、專家及學者來臺工作期間支付費用最高標準表規定』
前項膳宿費規定,應本撙節原則辦理,並得視實際需要依各基準核算之總額範圍內互相調整支應(亦即可先加總,例如兩天20人會議的膳費總額就是44000,再去分配每餐預算)。
行政院人事行政局各機關聘請國外顧問、專家及學者來台工作期間支付費用最高標準(104年11月1日修正)
常用項目簡列如下:
一、諾貝爾級 每人每日新台幣14,260元
二、特聘講座 每人每日新台幣10,695元
三、教授級 每人每日新台幣8,915元
四、副教授級 每人每日新台幣7,130元
五、助理教授級 每人每日新台幣5,350元
機票款、保險費、交通費另計,核實報支
( 詳細經費規定請諮詢主計室審核組 )
會議規劃
場地
- 校內場地一覽:https://info.ntu.edu.tw/spaceinfo/index.htm
- 校內會議室/教室租借:https://booking.aca.ntu.edu.tw/buildings-intro
- 臺大集思會議中心租借:https://www.meeting.com.tw/ntu/download.php
- 臺大醫院國際會議中心租借:http://www.nthcc.com.tw/information/information03
- 福華國際文教會館:shorturl.at/cfsxJ
食、住、行
臺大生活便利通 http://life.ntu.edu.tw
交通 https://www.ntu.edu.tw/about/location.html
相關資源
國際處
- 本校相關介紹電子檔(臺大簡介電子檔、臺大簡報電子檔)
- 臺大宣傳展架
- 桌巾
- 相關諮詢
- 邀請信、保證信範本
- 相關文字格式(ex.禮品字樣)
秘書室
- 臺大簡介手冊(中/英)https://www.ntu.edu.tw/about/ebook.html
- NTU NEWSLETTER 雙月刊 https://ntualumnibm.ntu.edu.tw/
總務處
- 校徽使用申請:https://ga.ntu.edu.tw/fss/main_ch/docDetail/1286/131/499/Trademark
- 車輛停放申請:https://ga.ntu.edu.tw/general/main_ch/downloadList.aspx?uid=93&pid=93
相關連結
- 中華國際會議展覽協會(Taiwan Convention & Exhibition Association)
- 中華民國展覽暨會議商業同業公會-Taipei Exhibition & Conference Association
- 市民服務大平臺>臺北市國際會議、展覽及獎勵旅遊贊助
- 台灣會展卡 Meeting Taiwan Card
- ICCA – International Congress and Convention Association
服務單位/國際事務處 國際合作組
聯絡電話/ (02) 3366-2007
電子信箱/ intlprograms@ntu.edu.tw
相關網址/ https://oia.ntu.edu.tw→校際交流合作→主辦國際會議