採購服務

Procurement Service

採購組負責校總區各單位財物勞務採購業務，包括採購招決標作業、共同供應契約電子下訂、外購案之借款結匯、免稅進口申辦等，並提供採購法規釋疑及政府採購法教育訓練等相關服務。

本校為公立學校，如欲辦理逾公告金額十分之一（即15萬元以上）之財物或勞務採購，應先掌握需求擬定計畫，合理編列預算，妥適訂定功能規格，並踐行請購程序後，方得依法進行後續招標、投標、決標、履約及驗收等事宜。

採購組單一窗口／02-33662192#213、226
相關網址／https://ga.ntu.edu.tw/procurement/main_ch/index.aspx

以下為請購至報帳簡易流程，詳細說明可參閱「請購招決及驗收至付款流程說明」簡報

一. 本組工作重點及聯絡窗口

(一) 第一股

1. 請購及招決標：辦理財物/勞務一般採購及新臺幣壹百萬元以上之科研採購招標
   依採購金額劃分採購組辦理或授權系所自行辦理，詳細辦理流程及應備文件，請見採購組/服務項目/本組辦理或系所自辦
2. 負責各單位承辦人及聯絡電話，詳採購組/關於本組/人員職掌第一股

(二) 第二股

1. 驗收業務：
   • 採購組辦理案件（一般案件採購金額300,000元以上；科研採購採購金額1,000,000元以上），主驗人為採購組承辧人員，至台大預約驗收系統預約
   • 負責各單位承辦人職掌及聯絡電話，採購組/關於本組/人員職掌第二股
2. 進口免稅文件申請：
   • 符合「教育研究用品進口免稅辦法」規定，於採購標的進口時應以本校名義辧理，填寫免稅進口申辦單、進口教育研究用品免稅申請書及進口教育研究用品免稅明細表。本校免稅進口申辦單需經單位主管陳核，「教育研究用品免稅進口申報單」電子表單簽核系統入口
   • 負責各單位承辦人職掌及聯絡電話，採購組/關於本組/人員職掌第二股
3. 未達新臺幣壹百萬之科研採購書面審查：
   • 依據國立臺灣大學科學技術研究發展採購作業要點，授權未達100萬元之採購案授權各單位自行辦理，預付借款前及報帳前應將案件全宗送採購組審查，採購辦理程序請見https://ga.ntu.edu.tw/procurement/main_ch/docDetail/243/99/159/scientific_research
   • 負責各單位承辦人職掌及聯絡電話，採購組/關於本組/人員職掌第二股
4. 綠色採購：
   • 本校屬公立學校，應符合「機關優先採購環境保護產品辦法」，其指定優先採購環境保護產品項目認定及採購程序，請見https://ga.ntu.edu.tw/procurement/main_ch/docDetail/409/99/3326/%e7%b6%a0%e8%89%b2%e6%8e%a1%e8%b3%bc。
   • 負責各單位承辦人職掌及聯絡電話，採購組/關於本組/人員職掌第二股