主辦國際會議
經費來源
校內
國際處每年皆分配高教深耕推動國際交流經費給各學院，以補助學院執行國際化所需經費，國際處保留經費僅提供校級活動使用。各院補助相關辦法請上學院網站或向院辦查詢。
如主辦單位自籌款經費不足，得依舉辦國際研討會補助辦法向校方提出申請，辦法相關詳情請見此專頁。
教育部
教育部補助辦理國際學術教育交流活動實施要點 (108.9.17 修正)
– 申請時間一年兩次：(1) 3月15日-4月30日（受理當年7月1日至12月31日間辦理之活動）
(2) 9月15日-10月31日
– 三國以上（含地主國），且與會外籍講員人數須占會議所邀請全部講員人數四分之一以上
教育部補助辦理兩岸(含港澳)學術教育交流活動實施要點 (109.4.1 修正)
– 每個月月底審查；活動辦理一個月前申請
科技部（國科會）
補助國內舉辦國際學術研討會作業要點 (111.8.4 修正)
– 申請時間一年兩次：(1) 3月1日-3月31日 (2) 9月1日-9月30日
– 某些類別要一年前申請
雙邊科技合作補助原則（雙邊研討會）(108.12.25 修訂)
補助兩岸科技學術研討會作業要點 (111.10.13 修正)
– 會議日期二個月前申請
MEET TAIWAN （＝國貿局補助計畫）
– 每年10月上旬開放受理下一年度所辦理之計畫
– 申請單位須依照內政部規定之正常運作單位
– 本補助方法採網路報名，網址: https://www.meettaiwan.com/
臺北市政府觀光傳播局
– 每年11月、4月，專案申請
– 與會人員至少一百人，並來自五個國家地區（含我國）以上，其中外籍人士至少八十人或占百分之四十以上。但對本市形象提升及整體經濟發展具重要影響性或必要性者，不在此限。
– 爭取、推廣和舉辦三階段補助
-相關連結：https://www.tpedoit.gov.taipei/Default.aspx
臺北市政府秘書處
相關專業機構 例：農委會、能源局、工業局…等
衛生福利部補助辦理學術科技研討會作業要點（含申請書） (106.1.23 修正)
外交部補助外交事務研討會議作業要點 (94.8.25 修正)
行政院大陸委員會補助辦理兩岸民間交流活動作業要點 (107.9.14 修正)
其他
國際組織補助（通常辦理該組織年會一定會有）
會議報名費
專業協會贊助
相關產業公司贊助
相關規定
教育部及所屬機關(構)辦理各類會議講習訓練與研討(習)會管理要點 (110年12月29日修正)
常用項目簡列如下：
六、（三）
『辦理國際性會議、研討會（不包括講習、訓練及研習），每人每日膳費一千元；每日住宿費為二千元。但外賓每日住宿費為四千元。如於膳宿費以外，再支給外賓其他酬勞者，其支付費用總額不得超出行政院所定各機關聘請國外顧問、專家及學者來臺工作期間支付費用最高標準表規定』
前項膳宿費規定，應本撙節原則辦理，並得視實際需要依各基準核算之總額範圍內互相調整支應（亦即可先加總，例如兩天20人會議的膳費總額就是44000，再去分配每餐預算）。
行政院人事行政局各機關聘請國外顧問、專家及學者來台工作期間支付費用最高標準（104年11月1日修正）
常用項目簡列如下：
一、諾貝爾級 每人每日新台幣14,260元
二、特聘講座 每人每日新台幣10,695元
三、教授級 每人每日新台幣8,915元
四、副教授級 每人每日新台幣7,130元
五、助理教授級 每人每日新台幣5,350元
機票款、保險費、交通費另計，核實報支
（ 詳細經費規定請諮詢主計室審核組 ）
會議規劃
場地
- 校內場地一覽：https://info.ntu.edu.tw/spaceinfo/index.htm
- 校內會議室租借：https://my.ntu.edu.tw/confr/
- 校內教室租借：https://booking.aca.ntu.edu.tw/
- 臺大集思會議中心租借：https://www.meeting.com.tw/ntu/index.php
- 臺大醫院國際會議中心租借：http://www.nthcc.com.tw/
- 福華國際文教會館：https://www.howard-hotels.com.tw/zh_TW/HotelBusiness/96
食、住、行
臺大生活便利通 http://life.ntu.edu.tw
交通 https://www.ntu.edu.tw/about/map.html
相關資源
國際處
- 本校相關介紹電子檔(臺大簡介電子檔、臺大簡報電子檔)
- 臺大宣傳展架
- 桌巾
- 相關諮詢
- 邀請信、保證信範本
- 相關文字格式(ex.禮品字樣)
秘書室
總務處
相關連結
- 中華國際會議展覽協會（Taiwan Convention & Exhibition Association）
- 中華民國展覽暨會議商業同業公會-Taipei Exhibition & Conference Association
- 市民服務大平臺>臺北市國際會議、展覽及獎勵旅遊贊助
- ICCA – International Congress and Convention Association
服務單位／國際事務處 國際合作組
聯絡電話／ (02) 3366-2007
電子信箱／ intlprograms@ntu.edu.tw
相關網址／ https://oia.ntu.edu.tw→校際交流合作→主辦國際會議